REGULAMIN AKCJI SPRZEDAŻY PREMIOWEJ

„Wybieram Volvo” | Volvo Car Częstochowa 2026

Organizator: Volvo Car Częstochowa, prowadzona przez spółkę wpisaną do rejestru przedsiębiorców KRS pod nr 0000540679, NIP 573-285-27-22
Siedziba / adres salonu: Jagiellońska 48, Częstochowa

Kontakt w sprawach Akcji: a.kolbe@vccz.dealervolvo.pl | +48 572 779 209

§ 1. Postanowienia ogólne

1.1. Niniejszy regulamin określa zasady akcji promocyjnej prowadzonej w formule sprzedaży premiowej pod nazwą „Wybieram Volvo” (dalej: „Akcja” lub „Sprzedaż Premiowa”).

1.2. Organizatorem Akcji jest spółka prowadząca salon Volvo Car Częstochowa przy ul. Jagiellońskiej 48 w Częstochowie, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS pod nr 0000540679, NIP 573-285-27-22 (dalej: „Organizator” lub „Spółka”).

1.3. Akcja jest sprzedażą premiową towarów w rozumieniu przepisów o podatku dochodowym od osób fizycznych, ponieważ prawo do nagrody jest związane z dokonaniem zakupu samochodu Volvo objętego Akcją oraz spełnieniem warunków określonych w Regulaminie.

1.4. Akcja nie jest grą losową, loterią promocyjną, loterią fantową, zakładem wzajemnym ani inną grą hazardową w rozumieniu ustawy o grach hazardowych.

§ 2. Cel i przedmiot Akcji

2.1. Celem Akcji jest wsparcie sprzedaży samochodów Volvo dostępnych od ręki w salonie Volvo Car Częstochowa oraz promowanie wyboru marki Volvo wśród klientów indywidualnych.

2.2. Akcja polega na przyznaniu nagród klientom, którzy w okresie trwania Akcji złożą zamówienie na samochód Volvo z oferty aut dostępnych od ręki, prawidłowo wypełnią kartę zgłoszenia oraz udzielą odpowiedzi na pytanie: „Co sprawiło, że właśnie Volvo stało się Twoim wyborem?”.

§ 3. Uczestnicy i warunki udziału

3.1. Uczestnikiem Akcji może być osoba fizyczna, która ukończyła 18 lat, posiada pełną zdolność do czynności prawnych, jest konsumentem w rozumieniu art. 221 Kodeksu cywilnego i nabywa samochód Volvo na potrzeby niezwiązane bezpośrednio z prowadzoną działalnością gospodarczą lub zawodową.

3.2. Warunkiem udziału w Akcji jest łączne spełnienie następujących warunków: złożenie w okresie od 10 lipca 2026 r. do 31 sierpnia 2026 r. zamówienia na samochód Volvo z oferty aut dostępnych od ręki, prawidłowe wypełnienie i podpisanie karty zgłoszenia oraz udzielenie odpowiedzi na pytanie wskazane w § 2.2.

3.3. Nagrody w ramach Akcji są związane wyłącznie ze sprzedażą premiową samochodów Volvo i nie przysługują osobom, które odstąpią od umowy, skutecznie anulują zamówienie albo których zamówienie nie zostanie przyjęte przez Organizatora.

3.4. W Akcji nie mogą uczestniczyć pracownicy i współpracownicy Organizatora, członkowie ich najbliższych rodzin oraz osoby bezpośrednio zaangażowane w przygotowanie lub obsługę Akcji.

3.5. Przystąpienie do Akcji jest równoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu w całości.

§ 4. Termin i sposób zgłoszenia

4.1. Akcja trwa od dnia 10 lipca 2026 r. do dnia 31 sierpnia 2026 r. O zachowaniu terminu decyduje data złożenia zamówienia na samochód Volvo objęty Akcją oraz data złożenia karty zgłoszenia.

4.2. Uczestnik dokonuje zgłoszenia poprzez wypełnienie karty zgłoszenia dostępnej u Organizatora, podanie wymaganych danych, potwierdzenie zapoznania się z Regulaminem oraz złożenie wymaganych oświadczeń i zgód.

4.3. Odpowiedź na pytanie promocyjne powinna być samodzielna, zgodna z prawem i dobrymi obyczajami oraz nie może naruszać praw osób trzecich.

4.4. Jeden Uczestnik może dokonać jednego zgłoszenia w Akcji, niezależnie od liczby zamówionych samochodów, chyba że Organizator postanowi inaczej na piśmie.

4.5. Zgłoszenia niekompletne, przesłane po terminie określonym w pkt 4.1 lub niespełniające warunków niniejszego Regulaminu nie będą brane pod uwagę.

§ 5. Zasady przyznania nagród

5.1. Organizator powoła komisję odpowiedzialną za weryfikację zgłoszeń, ocenę odpowiedzi na pytanie promocyjne oraz przypisanie nagród Uczestnikom spełniającym warunki Akcji.

5.2. Przy wyborze nagrodzonych odpowiedzi komisja uwzględnia w szczególności: oryginalność odpowiedzi, jej związek z marką Volvo, autentyczność uzasadnienia wyboru samochodu oraz walor promocyjny wypowiedzi.

5.3. Zwycięzcy zostaną wybrani najpóźniej do dnia 8 września 2026 r. i poinformowani o przyznaniu nagrody za pomocą danych kontaktowych podanych w karcie zgłoszenia.

5.4. Odbiór nagród nastąpi najpóźniej do dnia 30 września 2026 r. w salonie Organizatora, podczas wcześniej uzgodnionego spotkania, po spełnieniu wymogów podatkowych określonych w § 7.

§ 6. Nagrody w Sprzedaży Premiowej

6.1. Nagrody są nagrodami związanymi ze sprzedażą premiową samochodów Volvo objętych Akcją. Pula nagród obejmuje:

6.2. Nagrody nie podlegają wymianie na ekwiwalent pieniężny, inne świadczenie ani przeniesieniu na osoby trzecie, chyba że bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa stanowią inaczej.

6.3. Organizator zastrzega sobie możliwość zastąpienia danej nagrody nagrodą rzeczową o podobnym charakterze i nie niższej wartości, jeżeli pierwotnie wskazana nagroda stanie się niedostępna z przyczyn niezależnych od Organizatora.

6.4. Warunkiem wydania nagrody jest potwierdzenie przez Organizatora spełnienia przez Uczestnika warunków udziału w Akcji oraz podpisanie protokołu odbioru nagrody.

6.5. Nagrody o jednorazowej wartości nieprzekraczającej 2 000,00 zł brutto, przyznane konsumentom w związku ze sprzedażą premiową, mogą korzystać ze zwolnienia z podatku dochodowego od osób fizycznych na zasadach określonych w art. 21 ust. 1 pkt 68 ustawy o PIT.

§ 7. Rozliczenie podatku od nagród

7.1. Jeżeli jednorazowa wartość nagrody przyznanej Uczestnikowi w ramach Sprzedaży Premiowej nie przekracza 2 000,00 zł brutto i nagroda nie jest związana z działalnością gospodarczą Uczestnika, Organizator nie pobiera podatku dochodowego od tej nagrody, o ile spełnione są przesłanki zwolnienia przewidziane w art. 21 ust. 1 pkt 68 ustawy o PIT.

7.2. Jeżeli jednorazowa wartość nagrody przyznanej Uczestnikowi przekracza 2 000,00 zł brutto albo jeżeli z innych przyczyn nagroda nie korzysta ze zwolnienia przewidzianego w art. 21 ust. 1 pkt 68 ustawy o PIT, od wartości nagrody zostanie pobrany zryczałtowany podatek dochodowy w wysokości 10%, zgodnie z właściwymi przepisami ustawy o PIT.

7.3. W przypadku nagrody, od której należny jest zryczałtowany podatek dochodowy, Organizator jako płatnik pobierze i odprowadzi należny podatek do właściwego urzędu skarbowego, zgodnie z obowiązującymi przepisami.

7.4. W celu zapewnienia, że ciężar ekonomiczny podatku od nagrody nie obciąża Uczestnika, Organizator może przyznać wraz z nagrodą dodatkową nagrodę pieniężną w kwocie odpowiadającej należnemu podatkowi albo w innej kwocie umożliwiającej rozliczenie podatku przez Organizatora jako płatnika. Kwota ta nie jest wypłacana Uczestnikowi, lecz zostaje przeznaczona przez Organizatora na pobranie i odprowadzenie podatku.

§8. Odpowiedzialność prawna

8.1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za niemożność przeprowadzenia Akcji lub przekazania nagrody z przyczyn niezależnych od Organizatora, w tym z powodu działania siły wyższej.

8.2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za problemy techniczne związane z funkcjonowaniem strony internetowej, formularza zgłoszeniowego lub usług pocztowych, jeżeli problemy te powstały z przyczyn niezależnych od Organizatora.

8.3. Uczestnik ponosi pełną odpowiedzialność za zgodność z prawdą oświadczeń złożonych w treści Zgłoszenia oraz za to, że Zgłoszenie nie narusza praw osób trzecich.

8.4. Organizator zastrzega sobie prawo do wykluczenia z Akcji Uczestnika, którego zgłoszenie narusza postanowienia niniejszego Regulaminu, obowiązujące przepisy prawa lub dobre obyczaje.

§ 9. Przyznanie nagród i powiadomienie uczestników

9.1. Weryfikacja zgłoszeń oraz przyznanie nagród nastąpią w terminie do 14 dni roboczych od dnia zakończenia okresu trwania Akcji.

9.2. Uczestnicy, którym przyznano nagrody, zostaną poinformowani indywidualnie za pomocą danych kontaktowych podanych w karcie zgłoszenia.

9.3. Powiadomienie o przyznaniu nagrody zostanie przekazane w terminie do 5 dni roboczych od dnia zakończenia weryfikacji zgłoszeń.

9.4. Jeżeli Uczestnik nie odpowie na powiadomienie, o którym mowa w pkt 9.3, w terminie 14 dni od jego wysłania albo nie spełni warunków odbioru nagrody, Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy wydania nagrody lub przyznania jej innemu Uczestnikowi spełniającemu warunki Akcji.

§10. Odwołanie

10.1. Uczestnikowi przysługuje prawo do złożenia odwołania dotyczącego przebiegu Akcji lub sposobu przyznania nagrody w terminie 14 dni od dnia otrzymania informacji o przyznaniu albo nieprzyznaniu nagrody.

10.2. Odwołanie należy składać drogą elektroniczną na adres e-mail: a.kolbe@vccz.dealervolvo.pl, z dopiskiem „Odwołanie – Wybieram Volvo”.

10.3. Odwołanie powinno zawierać imię i nazwisko Uczestnika, adres e-mail podany w Zgłoszeniu oraz szczegółowy opis i uzasadnienie odwołania.

10.4. Organizator rozpatrzy odwołanie w terminie 14 dni od dnia jego otrzymania i poinformuje Uczestnika o wyniku rozpatrzenia odwołania drogą elektroniczną.

§11. Dane osobowe

11.1. Administratorem danych osobowych Uczestników jest Organizator, tj. spółka prowadząca salon Volvo Car Częstochowa przy ul. Jagiellońskiej 48 w Częstochowie, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS pod nr 0000540679, NIP 573-285-27-22.

11.2. Dane osobowe Uczestników przetwarzane są w celu organizacji i przeprowadzenia Akcji, w tym weryfikacji zgłoszeń, przyznania i wydania nagród, obsługi rozliczeń podatkowych oraz rozpatrzenia ewentualnych odwołań, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b, lit. c oraz lit. f RODO.

11.3. Dane osobowe mogą być przetwarzane również w celach marketingowych Organizatora wyłącznie w zakresie, w jakim Uczestnik wyraził odrębną, dobrowolną zgodę na takie przetwarzanie.

11.4. Uczestnikowi przysługuje prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

11.5. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych zawarte są w Polityce Prywatności dostępnej na stronie internetowej Organizatora.

§12. Postanowienia końcowe

12.1. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego Regulaminu w trakcie trwania Akcji, jeżeli nie wpłynie to negatywnie na prawa nabyte przez Uczestników. O zmianach Organizator poinformuje poprzez publikację zaktualizowanego Regulaminu w tym samym miejscu, w którym udostępniono wersję pierwotną.

12.2. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania lub unieważnienia Akcji w przypadku wystąpienia przyczyn od niego niezależnych, uniemożliwiających jej prawidłowe przeprowadzenie, z zastrzeżeniem praw nabytych przez Uczestników.

12.3. Niniejszy Regulamin dostępny jest przez cały czas trwania Akcji u Organizatora oraz w miejscu udostępnienia materiałów dotyczących Akcji.

12.4. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają powszechnie obowiązujące przepisy prawa polskiego, w tym Kodeksu cywilnego oraz przepisy dotyczące podatku dochodowego od osób fizycznych.

12.5. Wszelkie spory wynikłe z tytułu wykonania zobowiązań związanych z niniejszą Akcją będą rozstrzygane przez sąd właściwy zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa.

12.6. Regulamin wchodzi w życie z dniem rozpoczęcia Akcji.

 

ZAŁĄCZNIK NR 1 DO REGULAMINU AKCJI SPRZEDAŻY PREMIOWEJ „WYBIERAM VOLVO”

KARTA ZGŁOSZENIA UCZESTNIKA

Akcja sprzedaży premiowej „Wybieram Volvo” organizowana przez Volvo Car Częstochowa, salon przy ul. Jagiellońskiej 48 w Częstochowie.

1. Dane Uczestnika

Imię i nazwisko

Adres zamieszkania

Numer telefonu

Adres e-mail

PESEL / data urodzenia

2. Dane dotyczące zamówienia samochodu Volvo

Model samochodu Volvo

Numer zamówienia / umowy

Data złożenia zamówienia

Doradca handlowy

3. Odpowiedź na pytanie promocyjne

Proszę odpowiedzieć na pytanie: „Co sprawiło, że właśnie Volvo stało się Twoim wyborem?”

4. Oświadczenia Uczestnika

1.     Oświadczam, że zapoznałem/am się z Regulaminem akcji sprzedaży premiowej „Wybieram Volvo” i akceptuję jego treść.”

2.     Oświadczam, że spełniam warunki udziału w Akcji określone w Regulaminie, w szczególności jestem osobą pełnoletnią, posiadam pełną zdolność do czynności prawnych i nabywam samochód jako konsument.

3.     Oświadczam, że podane przeze mnie dane są prawdziwe i aktualne.

4.     Oświadczam, że złożona przeze mnie odpowiedź na pytanie promocyjne jest samodzielna, zgodna z prawem i dobrymi obyczajami oraz nie narusza praw osób trzecich.

5.     Przyjmuję do wiadomości, że nagroda przysługuje wyłącznie po spełnieniu warunków sprzedaży premiowej określonych w Regulaminie, w tym po skutecznym złożeniu zamówienia na samochód Volvo objęty Akcją.

5. Zgody i informacje dotyczące danych osobowych

1.     Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Organizatora w celu przeprowadzenia Akcji, weryfikacji zgłoszenia, przyznania i wydania nagrody, obsługi rozliczeń podatkowych oraz rozpatrzenia ewentualnych odwołań.

2.     Przyjmuję do wiadomości, że administratorem moich danych osobowych jest Organizator, tj. spółka prowadząca salon Volvo Car Częstochowa przy ul. Jagiellońskiej 48 w Częstochowie, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS pod nr 0000540679, NIP 573-285-27-22.

3.     Przyjmuję do wiadomości, że przysługują mi prawa określone w Regulaminie, w tym prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

4.     Wyrażam zgodę na kontakt telefoniczny lub e-mailowy w sprawach związanych z udziałem w Akcji, w tym z weryfikacją zgłoszenia, powiadomieniem o przyznaniu nagrody oraz ustaleniem terminu jej odbioru.

5.     Wyrażam zgodę na otrzymywanie informacji marketingowych dotyczących oferty Volvo Car Częstochowa na podany adres e-mail oraz/lub numer telefonu: TAK / NIE.

6. Podpis Uczestnika

Miejscowość i data

Czytelny podpis Uczestnika

Wypełnioną i podpisaną kartę zgłoszenia należy złożyć u Organizatora w okresie trwania Akcji, zgodnie z postanowieniami Regulaminu.