REGULAMIN AKCJI PROMOCYJNEJ „Rower w prezencie za hak i bagażnik”

z dnia 1 lipca 2024 r.

§ 1. Postanowienia ogólne.

1.      Niniejszy Regulamin określa wiążące każdego Uczestnika Akcji Promocyjnej warunki i zasady, na jakich odbywa się Akcja Promocyjna pod nazwą „Rower w prezencie za hak i bagażnik”.

2.      Uczestnikiem Akcji (dalej jako „Uczestnik”) jest pełnoletnia osoba fizyczna mające pełną zdolność do czynności prawnych, która jednocześnie spełnia warunki uczestnictwa w Akcji Promocyjnej wskazane w postanowieniach niniejszego Regulaminu.

3.      Organizatorem Akcji Promocyjnej jest Polmax Group spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Częstochowie przy ul. Jagiellońskiej 48, 42-200 Częstochowa, KRS: 0000540679, REGON: 36066806400000, NIP: 5732852722 (dalej jako „Organizator”),

4.      Akcja Promocyjna odbywa się na terenie Rzeczypospolitej Polskiej w salonie stacjonarnym Organizatora prowadzonym przy ul. Jagiellońskiej 48, 42-200 Częstochowa, Volvo Car Częstochowa.

5.      Akcja Promocyjna będzie trwać w okresie od dnia 1.07.2024 r. do dnia 30.08.2024 r. lub do wyczerpania puli przewidzianych Produktów Promocyjnych. O wyczerpaniu Produktów Promocyjnych lub o zakończeniu Akcji Promocyjnej Organizator poinformuje za pośrednictwem strony internetowej oraz w salonie stacjonarnym Organizatora.

§ 2. Zasady uczestnictwa w Akcji Promocyjnej.

1.      Podstawowym warunkiem skorzystania przez Uczestnika z Akcji Promocyjnej jest łączny zakup w okresie trwania Akcji Promocyjnej akcesoriów samochodowych w postaci:

a.      hak holowniczy oraz

b.      bagażnik rowerowy z mocowaniem na hak.

2.      Przy zakupie, o którym mowa w § 3 ust. 1  powyżej, Uczestnik uprawiony jest do bezpłatnego otrzymania roweru STORM (dalej jako „Produkt Promocyjny”). Rodzaje oraz ilość dostępnych Produktów Promocyjnych określa Załącznik nr 1 do Regulaminu. Wartość Produktu Promocyjnego nie będzie przekraczać wartości 1 900,00 (jeden tysiąc dziewięćset) złotych brutto.

3.      Uczestnictwo w Akcji Promocyjnej jest dobrowolne. W całym okresie trwania Akcji Promocyjnej Uczestnik może wziąć udział w Akcji Promocyjnej wyłącznie jednokrotnie.

4.      Niniejsza Akcja Promocyjna nie łączy się z innymi akcjami promocyjnymi i rabatami obowiązującymi u Organizatora w okresie trwania Akcji Promocyjnej.

5.      W przypadku odstąpienia od umowy sprzedaży lub zwrotu zakupionych akcesoriów samochodowych do sklepu bez uzasadnionej przyczyny, Uczestnik zwraca Organizatorowi również otrzymany Produkt Promocyjny.

6.      Organizator informuje Uczestnika  o wyczerpaniu przed końcem Akcji Promocyjnej puli Produktów Promocyjnych określonej w Załączniku nr 1 do Regulaminu a Uczestnikowi nie przysługuje prawo żądania wydania Produktu Promocyjnego we wskazanych okolicznościach.

7.      Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania lub skrócenia okresu trwania Akcji Promocyjnej.

§ 3. Reklamacje.

1.      Uczestnik może złożyć za pośrednictwem korespondencji elektronicznej na adres e-mail: recepcja@vccz.dealervolvo.pl lub w formie pisemnej w siedzibie Organizatora reklamację dotyczącą Akcji Promocyjnej w zakresie niezgodności jej przeprowadzenia z niniejszym Regulaminem, w czasie jej trwania lub nie później niż w terminie 14 dni od daty jej zakończenia.

2.      Zgłoszenie reklamacji powinno zawierać w szczególności imię i nazwisko składającego reklamację, adres do korespondencji, adres e-mail, a także określać okoliczności uzasadniające złożenie reklamacji oraz wskazywać oczekiwany sposób jej rozstrzygnięcia

3.      Reklamacje będą rozpatrywane przez Organizatora w terminie do 14 dni liczonych od daty ich doręczenia.

4.      Odpowiedzialność za ewentualny brak zgodności towaru z umową, o której mowa w Rozdziale 5a ustawy z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta, ponosi Dostawca , tj. JM BIKE S.C. z siedzibą w Częstochowie, NIP: 9492193327, REGON: 243148898 (dalej jako „Dostawca”). Oświadczenie Dostawcy  o zasadach odpowiedzialności stanowi Załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu.

§ 4. Przetwarzanie danych osobowych.

1.      Administratorem danych osobowych Uczestników jest Polmax Group sp. z o.o. z siedzibą w Częstochowie przy ul. Jagiellońskiej 48, 42-200 Częstochowa, KRS: 0000540679, NIP: 5732852722 (dalej jako „Administrator”).

2.      Dane osobowe Uczestników będą przetwarzane w celu przeprowadzenia niniejszej Akcji Promocyjnej. Podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność do wykonania umowy oraz zgoda Uczestnika (art. 6 ust. 1 lit b RODO.

3.      Dane osobowe przetwarzane są przez Administratora:

a.      w celu przeprowadzenia niniejszej Akcji Promocyjnej na podstawie zgody Uczestnika (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)

b.      na podstawie prawnie uzasadnionych interesów Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO) obejmujących:

1)   organizację i przeprowadzenie Akcji Promocyjnej oraz wydanie Produktów Promocyjnych Uczestnikom,

2)   zapewnienie komunikacji z Uczestnikiem,

3)   ewentualne ustalenie i dochodzenie roszczeń lub obronę przed roszczeniami;

c.      w celu prowadzenia ksiąg rachunkowych i dokumentacji podatkowej, zgodnie z wymogami nałożonymi przez obowiązujące przepisy, a także w celu wykonywania innych obowiązków nałożonych na Administratora przepisami prawa (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

4.      Dostęp do danych osobowych Uczestnika będzie mieć personel Administratora, jego podwykonawcy oraz podmioty świadczące usługi na jego rzecz i na podstawie jego polecenia, w zakresie koniecznym do wykonywania ich obowiązków.

5.      Uczestnikowi przysługuje prawo dostępu do swoich danych osobowych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, sprzeciwu wobec przetwarzania danych Uczestnika oraz prawo do przenoszenia danych w przypadkach określonych w RODO. Uczestnikowi przysługuje także prawo wniesienia skargi do organu nadzoru.

6.      Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak ich niepodanie będzie skutkowało brakiem możliwości wzięcia udziału w Akcji Promocyjnej.

7.      Dane osobowe nie będą podlegać profilowaniu i nie będą przekazywane poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

8.      Dane osobowe będą przechowywane w okresie Akcji Promocyjnej oraz  w celach archiwizacji i ewentualnych roszczeń przez okres 5 lat.

§ 5. Postanowienia końcowe.

1.      Udział Uczestnika w Akcji Promocyjnej jest równoznaczny z akceptacją jej zasad zawartych w niniejszym Regulaminie.

2.      Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego Regulaminu w czasie trwania Akcji Promocyjnej, przy czym zmiany nie mogą naruszać praw już nabytych przez Uczestnika.

3.      W sprawach nieuregulowanych Regulaminem stosuje się odpowiednio przepisy powszechnie obowiązujących aktów prawnych.

4.      Wszelkie informacje o Akcji Promocyjnej zawarte w materiałach promocyjno – reklamowych nie stanowią oferty w rozumieniu ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny.

5.      Ewentualne spory wynikłe w związku z przeprowadzeniem Akcji promocyjnej będą rozstrzygane będą rozstrzygane polubownie, a w braku możliwości rozwiązania sporu przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Organizatora.

6.      Niniejszy Regulamin dostępny jest na stronie internetowej Organizatora pod adresem: https://volvocarczestochowa.pl/kampanie/regulamin-akcja-odbierz-rower-w-prezencie, oraz w salonie stacjonarnym Organizatora.

7.      Załączniki do Regulaminu stanowią jego integralną część.