REGULAMIN AKCJI PROMOCYJNEJ ”Prezent od Mikołaja”
z dnia 1 grudnia 2024 r.
§ 1. Postanowienia ogólne.
1. Niniejszy Regulamin określa wiążące każdego Uczestnika Akcji Promocyjnej warunki i zasady, na jakich odbywa się Akcja Promocyjna pod nazwą „Prezent od Mikołaja”.
2. Uczestnikiem Akcji (dalej jako „Uczestnik”) jest pełnoletnia osoba fizyczna mające pełną zdolność do czynności prawnych, która jednocześnie spełnia warunki uczestnictwa w Akcji Promocyjnej wskazane w postanowieniach niniejszego Regulaminu.
3. Organizatorem Akcji Promocyjnej jest Polmax Group spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Częstochowie przy ul. Jagiellońskiej 48, 42-200 Częstochowa, KRS: 0000540679, REGON: 36066806400000, NIP: 5732852722 (dalej jako „Organizator”),
4. Akcja Promocyjna odbywa się na terenie Rzeczypospolitej Polskiej w salonie stacjonarnym Organizatora prowadzonym przy ul. Jagiellońskiej 48, 42-200 Częstochowa, Volvo Car Częstochowa.
5. Akcja Promocyjna będzie trwać w okresie od dnia 1.12.2024 r. do dnia 31.12.2024 r. lub do wyczerpania puli przewidzianych Produktów Promocyjnych. O wyczerpaniu Produktów Promocyjnych lub o zakończeniu Akcji Promocyjnej Organizator poinformuje za pośrednictwem strony internetowej oraz w salonie stacjonarnym Organizatora.
§ 2. Zasady uczestnictwa w Akcji Promocyjnej.
1. Podstawowym warunkiem skorzystania przez Uczestnika z Akcji Promocyjnej jest wykonanie w dniach od 1 do 31 grudnia usługi serwisowej w Autoryzowanym Serwisie Volvo Car Częstochowa o minimalnej wartości 200 zł brutto.
2. Przy realizacji usługi, o której mowa w § 2 ust. 1 powyżej, Uczestnik uprawiony jest do otrzymania upustu (rabatu) na losowo wybrane przez Organizatora akcesorium do ceny w wysokości 1,00 zł brutto (dalej jako „Produkt Promocyjny”). Rodzaje oraz ilość dostępnych Produktów Promocyjnych określa Załącznik nr 1 do Regulaminu. Wartość Produktu Promocyjnego nie będzie przekraczać wartości 300 złotych brutto.
3. Produkt Promocyjny przydziela Organizator, wysyłając sms-em Uczestnikowi po umówionym terminie wizyty serwisowej specjalny kod, uprawniający do odbioru nagrody.
4. Uczestnictwo w Akcji Promocyjnej jest dobrowolne. W całym okresie trwania Akcji Promocyjnej Uczestnik może wziąć udział w Akcji Promocyjnej dobrowolną ilość razy, przy czym warunkiem jest każdorazowe wykonanie usługi, o której mowa w § 2 ust. 1.
5. Niniejsza Akcja Promocyjna nie łączy się z innymi akcjami promocyjnymi i rabatami obowiązującymi u Organizatora w okresie trwania Akcji Promocyjnej.
6. Organizator informuje Uczestnika o wyczerpaniu przed końcem Akcji Promocyjnej puli Produktów Promocyjnych określonej w Załączniku nr 1 do Regulaminu a Uczestnikowi nie przysługuje prawo żądania wydania Produktu Promocyjnego we wskazanych okolicznościach.
7. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania lub skrócenia okresu trwania Akcji Promocyjnej.
§ 3. Reklamacje.
1. Uczestnik może złożyć za pośrednictwem korespondencji elektronicznej na adres e-mail: recepcja@vccz.dealervolvo.pl lub w formie pisemnej w siedzibie Organizatora reklamację dotyczącą Akcji Promocyjnej w zakresie niezgodności jej przeprowadzenia z niniejszym Regulaminem, w czasie jej trwania lub nie później niż w terminie 14 dni od daty jej zakończenia.
2. Zgłoszenie reklamacji powinno zawierać w szczególności imię i nazwisko składającego reklamację, adres do korespondencji, adres e-mail, a także określać okoliczności uzasadniające złożenie reklamacji oraz wskazywać oczekiwany sposób jej rozstrzygnięcia
3. Reklamacje będą rozpatrywane przez Organizatora w terminie do 14 dni liczonych od daty ich doręczenia.
§ 4. Przetwarzanie danych osobowych.
1. Administratorem danych osobowych Uczestników jest Polmax Group sp. z o.o. z siedzibą w Częstochowie przy ul. Jagiellońskiej 48, 42-200 Częstochowa, KRS: 0000540679, NIP: 5732852722 (dalej jako „Administrator”).
2. Dane osobowe Uczestników będą przetwarzane w celu przeprowadzenia niniejszej Akcji Promocyjnej. Podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność do wykonania umowy oraz zgoda Uczestnika (art. 6 ust. 1 lit b RODO.
3. Dane osobowe przetwarzane są przez Administratora:
a. w celu przeprowadzenia niniejszej Akcji Promocyjnej na podstawie zgody Uczestnika (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
b. na podstawie prawnie uzasadnionych interesów Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO) obejmujących:
1) organizację i przeprowadzenie Akcji Promocyjnej oraz wydanie Produktów Promocyjnych Uczestnikom,
2) zapewnienie komunikacji z Uczestnikiem,
3) ewentualne ustalenie i dochodzenie roszczeń lub obronę przed roszczeniami;
c. w celu prowadzenia ksiąg rachunkowych i dokumentacji podatkowej, zgodnie z wymogami nałożonymi przez obowiązujące przepisy, a także w celu wykonywania innych obowiązków nałożonych na Administratora przepisami prawa (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
4. Dostęp do danych osobowych Uczestnika będzie mieć personel Administratora, jego podwykonawcy oraz podmioty świadczące usługi na jego rzecz i na podstawie jego polecenia, w zakresie koniecznym do wykonywania ich obowiązków.
5. Uczestnikowi przysługuje prawo dostępu do swoich danych osobowych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, sprzeciwu wobec przetwarzania danych Uczestnika oraz prawo do przenoszenia danych w przypadkach określonych w RODO. Uczestnikowi przysługuje także prawo wniesienia skargi do organu nadzoru.
6. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak ich niepodanie będzie skutkowało brakiem możliwości wzięcia udziału w Akcji Promocyjnej.
7. Dane osobowe nie będą podlegać profilowaniu i nie będą przekazywane poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
8. Dane osobowe będą przechowywane w okresie Akcji Promocyjnej oraz w celach archiwizacji i ewentualnych roszczeń przez okres 5 lat.
§ 5. Postanowienia końcowe.
1. Udział Uczestnika w Akcji Promocyjnej jest równoznaczny z akceptacją jej zasad zawartych w niniejszym Regulaminie.
2. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego Regulaminu w czasie trwania Akcji Promocyjnej, przy czym zmiany nie mogą naruszać praw już nabytych przez Uczestnika.
3. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem stosuje się odpowiednio przepisy powszechnie obowiązujących aktów prawnych.
4. Wszelkie informacje o Akcji Promocyjnej zawarte w materiałach promocyjno – reklamowych nie stanowią oferty w rozumieniu ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny.
5. Ewentualne spory wynikłe w związku z przeprowadzeniem Akcji promocyjnej będą rozstrzygane będą rozstrzygane polubownie, a w braku możliwości rozwiązania sporu przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Organizatora.
6. Niniejszy Regulamin dostępny jest na stronie internetowej Organizatora oraz w salonie stacjonarnym Organizatora.
7. Załączniki do Regulaminu stanowią jego integralną część.